Pokud vaše společnost plánuje přeložit zaměstnance nebo najmout zahraniční pracovníky v České republice, HR a mobility týmy musí zvládnout poměrně nepřehledné prostředí místní byrokracie. Od výběru správného typu pracovního povolení až po interní převody zaměstnanců – dodržení právních požadavků je zásadní, abyste se vyhnuli pukutám a zajistili hladké zapojení vašich nových kolegů. Tento průvodce popisuje nejčastější typy povolení, možnosti převodu, povinnosti zaměstnavatele a praktické tipy pro HR specialisty.
- Hlavní typy pracovních povolení a víz pro občany mimo EU/EEA
Při náboru či přesunu zaměstnanců ze zemí mimo EU/EEA by měli zaměstnavatelé znát tyto možnosti:
- Zaměstnanecká karta (Employee Card): Kombinované povolení k pobytu a práci pro dlouhodobé zaměstnání (> 90 dnů).
- Modrá karta (Blue Card): Pro vysoce kvalifikované pracovníky (alespoň vyšší odborné vzdělání, pozice, ale také vyšší platová úroveň).
- Karta vnitropodnikově převedeného zaměstnance(ICT Card): Pro zaměstnance nadnárodních společností, kteří jsou převedeni do české entity (manažeři, specialisté, stážisté) ze zemí mimo EU/EEA.
- Krátkodobá víza/povolení: Pro pracovní pobyty do 90 dnů; v některých případech je nutné zajistit také povolení k práci prostřednictvím úřadu práce.
- Převody zaměstnanců („posting“) do ČR
Pro mobilitu interních zaměstnanců je ICT nejčastější cestou. Hlavní aspekty:
- Zaměstnanec musí být dříve zaměstnán v korporátu v zahraniční pobočce a poté přeložen do české pobočky.
- Povolení je vázáno na zaměstnavatele, pozici a místo výkonu práce – změna obvykle vyžaduje novou žádost, resp. změnu pobytového oprávnění.
- Existují limity délky pobytu (např. až 3 roky pro manažery/specialisty nebo 1 rok pro stážisty).
- HR musí zohlednit mzdové, daňové a sociální aspekty vyslání / převodu (zejména rozdíly mezi domovskou a hostitelskou zemí).
- Povinnosti zaměstnavatele & HR checklist
HR a mobility týmy musí mít na paměti:
- Test trhu práce / hlášení volného volného místa: U některých typů povolení musí zaměstnavatel nejprve vypsat volné místo. V současné době však díky dlouhodobé nízké nezaměstnanosti test trhu práce neprobíhá.
- Smlouva & dokumentace: Pracovní smlouva musí korespondovat s registrovanou pozicí, včetně platu a role. Zaměstnanec podává žádost vybrané pracovní a pobytové povolení.
- Rovné zacházení a pracovní podmínky: Zahraniční zaměstnanci musí mít stejné podmínky jako místní pracovníci.
- Registrace, sociální zabezpečení & daň: Zaměstnavatel se stará o přihlášení zaměstnance na příslušné úřady a posléze o zaplacené odvody.
- Oznamování změn: Jakékoliv změny ve stavu zaměstnání (změna pozice, zaměstnavatele, osobní údaje) musí být řádně nahlášeny. Nedodržení může vést k pokutám či zákazu zaměstnávání cizinců.
- Klíčová rizika & compliance úskalí
Oblasti, kde firmy často narazí:
- Zpoždění v schvalovacím procesu / nekompletní žádost → proces zahajte včas (obvyklé zpracování 60-90 dní)
- Nesprávná klasifikace typu povolení.
- Neoznámení volného místa úřadu práce, pokud je to vyžadováno.
- Neoznámení změny zaměstnání pro jiného zaměstnavatele než byl ten dosavadní.
- Nezohlednění daňových či sociálních povinností při převodu.
- Praktické tipy pro HR a mobility
- Vytvořte check-list pro každé přidělení/převod – typ povolení, časová osa, dokumenty, daň/sociál.
- Spolupracujte s místními imigračními či právními poradci – lokální nuance jsou důležité.
- Komunikujte s přidělovaným zaměstnancem jasně: timeline, dokumenty, očekávání.
- Zajistěte podporu pro onboarding a integraci (jazyk, kultura, bydlení) – pomáhá retenci.
- Sledujte platové benchmarky a místní podmínky, aby byly zajištěny standardy a rovné zacházení.
- Udržujte interní databázi platnosti povolení, termínů prodloužení pobytové karet či víz a lhůt k hlášení změn.
Závěr
Přemístění zaměstnanců nebo nábor zahraničních pracovníků v České republice nabízí zajímavé příležitosti – zároveň však klade vysoké nároky na soulad se zákonem. Pro HR, mobilitu a marketingové týmy (např. ve vaší relokační agentuře) je klíčové dobře rozumět typům povolení (Zaměstnanecká karta, Modrá karta, ICT), povinnosti zaměstnavatele a logistiku převodů. Díky strukturované a proaktivní strategii tak zajistíte hladký proces pro zaměstnance a minimalizujete provozní rizika.
