Nábor zahraničních odborníků může být pro firmu strategickým krokem. Pokud ale nový zaměstnanec pochází ze země mimo EU, stává se nedílnou součástí onboardingu také orientace v imigračním procesu. V České republice je klíčovým dokumentem tzv. zaměstnanecká karta, která cizincům ze třetích zemí umožňuje legálně žít a pracovat. Přestože tento typ povolení slučuje oprávnění k pobytu i zaměstnání, proces jeho získání bývá složitý.
Níže vysvětlujeme, jak můžete jako zaměstnavatel efektivně podpořit svého nového kolegu – a proč se vyplatí mít po boku zkušeného partnera.
Co je zaměstnanecká karta a kdo ji potřebuje?
Zaměstnanecká karta je dlouhodobé povolení k pobytu za účelem výkonu zaměstnání. Vydává se až na dva roky a je možné ji prodloužit. Karta je vázána na konkrétní pracovní pozici a konkrétního zaměstnavatele, což znamená, že je platná pouze pro danou práci.
Toto povolení potřebují všichni občané třetích zemí, kteří chtějí pracovat v České republice déle než 90 dnů, pokud nespadají pod jiný režim (například držitelé modré karty, rodinní příslušníci občanů EU nebo pracovníci relokovaní v rámci koncernu). Pozice, na kterou je cizinec přijímán, musí být navíc zaregistrována v Centrální evidenci volných míst pro držitele zaměstnanecké karty, kterou spravuje Úřad práce, a musí být otevřená uchazečům ze zahraničí.
Jak proces probíhá?
Získání zaměstnanecké karty je vícekrokový proces, který vyžaduje spolupráci mezi zaměstnancem, zaměstnavatelem a státními institucemi. V první fázi je potřeba pracovní pozici zveřejnit na Úřadu práce. Tento krok obvykle trvá 2–7 pracovních dnů. Teprve po zobrazení v databázi může uchazeč ze země mimo EU použít referenční číslo a požádat o zaměstnaneckou kartu.
Následně začíná žadatel připravovat požadované dokumenty. Mezi ně patří platný cestovní pas, pracovní smlouva či dohoda, doklad o zajištění ubytování v České republice, aktuální fotografie, případně doklady o kvalifikaci. Ve většině případů je nutné tyto dokumenty přeložit do češtiny, úředně ověřit a v některých případech opatřit apostilou.
Žádost se zpravidla podává osobně na českém zastupitelském úřadě v zemi původu nebo v zemi legálního pobytu žadatele. V některých případech je možné žádost podat i na území České republiky, záleží na aktuálním pobytovém statusu dané osoby.
Po podání žádosti začíná řízení, které trvá standardně až 90 dní. V komplikovanějších případech se lhůta může prodloužit. Po schválení žádosti obdrží zaměstnanec dlouhodobé vízum za účelem převzetí zaměstnanecké karty, které mu umožní legálně vstoupit na území České republiky a dokončit proces.
Po příjezdu je nutné se do třiceti dnů zaregistrovat a následně absolvovat biometrické úkony na Ministerstvu vnitra. Samotná karta bývá vydána v průběhu několika týdnů.
Jakou roli hraje zaměstnavatel a co se může pokazit?
Přestože je žádost oficiálně podávána zaměstnancem, úloha zaměstnavatele je klíčová. Nedostatečné nebo nesprávně připravené pracovní dokumenty, nepochopení pravidel zveřejnění pozice nebo opomenutí důležité lhůty mohou celý proces zpomalit nebo dokonce vést k zamítnutí žádosti.
Načasování je často rozhodující – plánování nástupu, přesunu, interních projektů nebo školení závisí na tom, kdy bude zaměstnanec legálně moci nastoupit do práce. Je proto zásadní nastavit realistická očekávání a vyhnout se administrativním nástrahám.
Jak vám můžeme pomoci
Tým Eres Relocation Czech Republic úzce spolupracuje s HR odděleními i jednotlivými zaměstnanci. Zajišťujeme hladký průběh celého procesu – od přípravy a kontroly dokumentů, přes komunikaci s úřady, až po osobní asistenci během každého kroku.
Poradíme vám také s prodloužení zaměstnanecké karty, změnou zaměstnavatele nebo sloučením rodiny. Protože úspěšná relokace není jen o povolení k pobytu – je především o lidech.
Plánujete zaměstnat odborníka ze země mimo EU? Kontaktujte nás – pomůžeme vám celý proces zvládnout efektivně, bez stresu a v souladu se zákonem.
